Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Emmely den Hartog

Emmely den Hartog

Secretarieel medewerker/Receptioniste

Personalia

Leeftijd
50 jaar

Portfolio

Skills, Digitale vaardigheden

  • Facebook
  • MS Word
  • Office 365
  • SAP
  • Linkedin
  • MS Dynamics
  • MS Excel
  • AccountView
  • MVC
  • Adobe After effects
  • Front-end development
  • Adobe Illustrator
  • Html
  • Perfectview
  • Adobe Indesign
  • Instagram
  • PHP
  • Adobe Photoshop
  • Java
  • Salesforce
  • Adobe Premiere
  • Joomla
  • Afas
  • JPA
  • Scrum
  • App Design
  • Jquery
  • Spring
  • ArtiosCad
  • SQL
  • ArtPro
  • MS Acces
  • Twitter
  • ASP.NET
  • Unit4
  • Back-end development
  • Visual Basic
  • C++
  • MS Powerpoint
  • Wordpress
  • CSS
  • MS Project
  • Drupal
  • MS Sharepoint
  • 3d Studio Max
  • Exact

Skills, Soft skills

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik ben een flexibele, altijd goedlachse Office Manager/ Planner/receptioniste/telefoniste/administratieve medewerker die pragmatisch is ingesteld.

Argumenten en open en eerlijke communicatie zijn voor mij de basis voor een goede samenwerking, waarbij ik het beste uit de mensen wil halen.
Regels en procedures zijn er om het leven makkelijker te maken, het is geen doel op zich.

Mijn energie haal ik uit samenwerking met andere professionals om het bedrijf steeds beter te maken.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Leergiering
Behulpzaam
Vrolijke aanpakker

Mijn huidige situatie

Huidige werkgever:
  • geen
Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Zorg & welzijn
  • ICT
  • Onderwijs
  • Industrie
  • Techniek
  • Uitzendbureaus
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

Ricardo Rail Nederland via De Vos Groep
Augustus – December 2019
Telefoniste/Receptioniste

Telefooncentrale bediening
1e Aanspreekpunt van Leveranciers, onderhoudsbedrijven bij afwezigheid Facilitair manager
Aanspreekpunt voor facilitaire zaken
Postverwerking in en externe post. En de verspreiding hiervan
Vergaderzalen boeken. Zowel intern als bij externe zalen
Verwerking van ontvangen tijdschriften in abonnementen systeem van intermediair.
Lunchbestellingen plaatsen bij externe Cateringbedrijf
Verzorgen van boodschappen en tafels/stoelen/ catering voor bijeenkomsten
Verzorgen van bijeenkomsten d.m.v. klaarzetten van tafels e.d.
Verwerken van bestellingen aangaande bedrijfskleding, Visitekaartjes
Bloemen bestellen bij bijzondere gelegenheden bij leverancier
Verdere ondersteuning van Office Support

Vanaf 2015 t/m 2019 A.I. opdrachten gedaan:
2019 Telefoniste/Receptioniste bij Vantage Agrometius De Meern
2018 Junior Re-integratie consulente bij Arbo Triple One Zeist
2018 Telefoniste/receptioniste/ Ziekte verzuim Amadeus Lyceum Vleuten
2015 – 2018 Receptioniste bij Qbuild Reco Herstel IJsselstein

Mediq Tefa de Meern
(via Randstad uitzendbureau)
Januari – April 2017 Medewerker Planning:

Nieuwe patiënten aanvragen koppelen in systeem
Afspraken controleren/verwerken voor de zorgcoach
Werkbonnen aanmaken voor zorgcoach
Jaarcontrole afspraken maken met bestaande patiënten
Afsprakenbrieven maken en verzenden aan de patiënten

Stamhuis Retail Services Utrecht
Juli – Oktober 2016 Klant Contact Center:

Telefoon/Gastvrouw
Verkoop orders maken
Inkoop orders maken
Via Call Systeem(van Albert Heijn) vragen van Winkeliers beantwoorden
Mail verwerken uit diverse mailboxen

Qbuild Reco Herstel Ijsselstein
(via Trend People De Meern)
Oktober 2015 – Juni 2016 Telefoniste/Receptioniste

Telefoon / Gastvrouw
Correspondentie
Verwerken van schadeopdrachten voor verschillende vestigingen
Ziek/Betermelding verwerken
Facilitaire zaken
Bestellen van Kantoor benodigdheden

BAM Techniek BV
2009 - 2015 Medewerker planning:

Telefoon
CRM werkzaamheden
Planner servicemonteurs /Planner van afspraken
Contactpersoon voor kleine / grotere klanten
Correspondentie
Urenadministratie

Gedetacheerd bij Rabobank Utrecht klant van BAM Techniek:
2014 – 2015 Medewerker Planning:

Administratieve afhandeling van storingsmeldingen via eigen programma (Planon)
Planner service monteurs intern/extern
Contactpersoon externe firma’s

Burkert Contromatic BV
2009 (5 maanden) Medewerker Commerciële binnendienst:

Officemanagement/voorraadbeheer
Telefoon / Gastvrouw
Secretariële ondersteuning (Agenda, Correspondentie)
Catering
Administratieve ondersteuning afdeling verkoop/financiële afdeling
Commerciële ondersteuning verkoopafdeling, inclusief uitwerken van offertes

Louis Bolk Instituut
2007 –2008
Medewerker Officemanagement:

Officemanagement
Telefoon / Gastvrouw
Secretariële ondersteuning directie
Agenda beheer facilitair (vergaderzalen, bedrijfswagens, telefonie, mobiele telefonie)
Catering
Inkomende & uitgaande correspondentie/mailing
Verzuimbeheer.
Contactpersoon voor IT bedrijf.

Hands-Group BV (Holding
(7 dochterondernemingen)
2004 –2007 Medewerker secretariaat: Voor zowel holding als 7 dochterondernemingen

Officemanagement
Telefoon / Gastvrouw
Agenda beheer
Catering
Commerciële ondersteuning
Facilitair
Werkzaamheden voor afdeling P&O
Urenadministratie

Scantech-ID (via Randstad Uitzendbureau)
2004

Trans Link Systems (via de Logé te Almere)
2004 Parttime

H.J. Heinz B.V. (via De Logé te Almere)
2002 –2004 Fulltime, 2004 Parttime

TNT Nederland B.V.(koeriersbedrijf)
1999 – 2001

1996 – 2004 diverse werkzaamheden gedaan voor diverse bedrijven

Opleidingen

Opleidingen
1988 – 1993 Mavo (Diploma Behaald)
1993 – 1995 K.M.B.O. Secretariële richting (Diploma Behaald)

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Reizen, muziek, film en lezen

Werkgebied

  • Vleuten 25km
Talentcard®