Motivatie en ambitie

In de functie van administratief medewerker secretariaat heb ik jaren lang ervaring, van het beantwoorden van de telefoon tot het opstellen van offertes en het voorbereiden van taken voor vergaderingen van bestuur en directie. Tevens heb ik ervaring met Fondsenwerving.
De kwaliteit van mijn werk vind ik erg belangrijk en ben mij hiervan bewust en ook van de productiviteit. Hieraan besteed ik veel aandacht.
Ik vind het belangrijk dat mijn werk er goed verzorgd uitziet. Dit is immers het visitekaartje van de organisatie. Hetzelfde is van toepassing op mijn persoonlijke presentatie.

Ook in de toekomst ambieer ik een administratieve functie, eventueel gecombineerd met die van gastvrouw.
Indien een werkgever het wenst, ben ik gaarne bereid een (bedrijfs)cursus te volgen.

Vaardigheden
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Corel (o.a. WordPerfect)

Competenties
Accuraat
Aanpassen
Betrokken
Communicatief vaardig
Discipline
Flexibel
Geduldig
Kwaliteitsgericht
Leergierig
Resultaatgericht
Samenwerken
Schriftelijk uitdrukkingsvaardig
Zelfstandig

Aanpassend
Betrouwbaar
Dienstverlenend
Enthousiast
Nauwkeurig
Loyaal

01-08-2015 - heden
Administratief medewerker (vrijwillig) Radar Wmo diensten - Project Tussendijken te Rotterdam
• Voorbereiding van diverse vergaderingen en overleggen
• Notuleren en verslaglegging van o.a. team- en instellingsvergaderingen
• Postbehandeling en correspondentie richting cliënten van Project Tussendijken
• Afhandeling/archivering van de cliëntenadministratie van Project Tussendijken
• Administratieve correspondentie en afhandeling richting Gemeente Rotterdam

01-08-1999 tot 28-02-2014
Administratief medewerker bij Stichting En Route te Rotterdam
• Telefoon aannemen en ontvangen van gasten
• Verantwoordelijk voor de correspondentie per post en e-mail
• Het voeren van correspondentie in het Engels en Frans per post en e-mail
• Brieven, e-mailberichten, formulieren e.d. vertalen in het Engels en Frans
• Facturering
• Fondsenwerving
- Uitwerken projectbeschrijving
- Indienen aanvraag
- Onderhouden contact met betreffende Fondsen
- Uitwerken en indienen financiële verantwoording
• Voorbereiden taken voor de vergaderingen van bestuur en directie
• Notuleren en uitwerken notulen van o.a. bestuursvergaderingen
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Het opstellen en verzenden van offertes
• Deelnemersadministratie van diverse dag-activeringsprojecten (i.s.m. SoZaWe)

15-12-1991 tot 31-07-1999
Administratief medewerker bij Nieuwe Banen Rotterdam Werkt te Rotterdam
Gedetacheerd bij Stichting En Route te Rotterdam
• Telefoon aannemen en ontvangst gasten
• Het uitwerken en verzenden van brieven voor externe contacten
• Brieven, formulieren e.d. vertalen in het Engels en Frans
• Het archief van de organisatie bijhouden
• Ingekomen post sorteren en archiveren
• Notuleren en uitwerken notulen van o.a. bestuursvergaderingen
• Het verzorgen van directe mailing
• Deelnemersadministratie van diverse dag-activeringsprojecten en outdoor-kampen

15-08-1975 tot 31-08-1978
Typiste bij N.V. Nederlandse Spoorwegen - Dienst Exploitatie te Utrecht
• Het uittypen van bijzondere en internationale treindienstregelingen
• Het uittypen van dienstschema’s voor machinisten en conducteurs
• Het uittypen van Nederlandstalige correspondentie van de Afdeling Klachten
Uitbreiding van bovengenoemde werkzaamheden na promotie van taakgroep B, naar taakgroep C, naar taakgroep D met:
• Het uittypen van treindienstregelingen voor het Ministerie van Defensie en treindienstregelingen voor Koninklijk vervoer (na screening en verplichte beëdiging tot geheimhouding)
• Het uittypen van Nederlands-, Engels- en Franstalige correspondentie

01-12-1972 tot 31-07-1975
Administratief medewerker bij Kindertehuis ‘Rijnstroom’ (huidig Horizon) te Alphen aan den Rijn
•Telefoon aannemen
• Receptie
• Uittypen van brieven en stencils, (te betalen) acceptgiro’s invullen op typemachine
• Het bijhouden van de pupillenadministratie
• Het bijwonen, notuleren en uitwerken verslagen van intakegesprekken
• Beheer kleine kas (van ƒ 2.000,00)

Lezen (voornamelijk Engels- en Franstalige boeken), museumbezoek, zwemmen, politiek, computerprogramma’s/-applicaties, (wereld)muziek beluisteren..

Vrijwilligerswerk verrichten voor een politieke partij. Tijdens de campagne voor de Gemeenteraadsverkiezingen van 2006 was ik vrijwilligerscoördinator van de Onderafdeling Delfshaven.