Meertalig Personal Assistant/Management Assistant zoekt per direct een baan.

Mijn naam is Ilse Menting en ben in het bezit van een Europees Secretaresse diploma en een flinke dosis ervaring in werk en leven.

Ik heb zeker geen 9-5 mentaliteit, ben zeer flexibel, loyaal, proactief, resultaatgericht, creatief, werk graag zelfstandig maar ben ook een echte teamplayer met een zonnig karakter. Ik ben georganiseerd, stressbestendig en accuraat, heb een liefde voor talen en dus internationale organisaties en bovendien ben ik direct beschikbaar.

Graag nodig ik u uit om mijn CV door te nemen.
Met het oog op mijn ervaring in werk en leven wil ik de voordelen hiervan even bekrachtigen; geen lange inwerkperiode (ik ken het klappen van de zweep), geen zwangerschapsverlof, zeer gemotiveerd en gedreven, de ambitie voor een carrière staat niet hoog op mijn prioriteitenlijstje maar zeker wel het vormen van een sterk team in een prettige werksfeer om samen topresultaten te behalen.

Met vriendelijke groet,
Ilse Menting

Sociale eigenschappen
Teamplayer, creatief, zelfstandig, accuraat, positief ingesteld, flexibel, hands-on-mentaliteit,

Organisatorische eigenschappen
Proactief, flexibel, initiatief nemend, loyaal, georganiseerd, resultaatgericht, stressbestendig en positief bijdragend aan de teamspirit

Januari 2016 - heden
Beheerder Sporthal de Vaart in Linschoten
Het verzorgen van reserveringen, de opvolging en de administratieve verwerking hiervan
Verantwoordelijk voor de hygiëne en veiligheid van de Sporthal

Maart 2015 - heden
Actief in het Sportcafé (van Sporthal de Vaart in Linschoten)
Verantwoordelijk voor de logistiek, hygiëne en veiligheid
Gastvrouw

Dec 2012 – 1 oktober 2014
Personal Assistant van de Managing Director
Algehele ondersteuning voor de Managing Director
Agendabeheer voor de MD, algehele verzorging van vergaderingen en notuleren
Notuleren van team- en bestuursvergaderingen het voorbereiden van deze vergaderingen en de verdeling van de benodigde documenten
Het creëren en de verantwoordelijkheid voor een efficiënt archief
Ondersteuning voor de afdeling Training & Mind Challenge®
Ondersteuning voor Backoffice
Verzorging catering tijdens trainingen in huis

SACA, Rijswijk, Nederland
Communicatie Training


Jan 2008 – 2012
Directiesecretaresse voor de Managing Director en MT/HR Manager
Algehele ondersteuning voor de Managing Director en Director
Agendabeheer voor de MD en D, algehele verzorging van vergaderingen en notuleren
Notuleren van team- en bestuursvergaderingen en het zorgdragen van de voorbereiding van deze vergaderingen en de verdeling van de benodigde documenten
Het creëren en de verantwoordelijkheid voor een efficiënt archief
Verantwoordelijk voor zakenreizen, visa, hotelboekingen, taxi etc. voor the Managing Director en Director
Beheer/logistiek van kantoorartikelen en contactpersoon van service contracten
Ondersteuning voor de afdeling Training & Consultancy
Ondersteuning voor Backoffice
Vanaf september 2011 algehele ondersteuning voor de HR Manager
Meest gevoerde talen: Engels en Frans

i+solutions in Woerden, Nederland
Health Care Consultancy

Jan 1990 - december 2007
Purchaser of office supplies & assistant to the logistic manager/ Directiesecretaresse
Het onderhouden van internationale contacten (eigen leveranciers wereldwijd)
Orderprocedure van begin tot uitlevering
Opvolging van intercompany werkzaamheden
Transport en –tarieven onderhoud
Beheer van directleveringen
Contactpersoon voor de KvK
Algehele ondersteuning voor de Logistiek Manager
Meest gevoerde talen: Engels, Duits en Frans
Vanaf 2005 Directiesecretaresse met als hoofdactiviteiten en verantwoordelijkheden:
Algehele ondersteuning voor de Vice President van de Benelux

Esselte-Leitz in Woerden, Nederland
Groothandel in kantoorartikelen (eigen internationale fabrieken)

1987 - december 1989
Office manager
Contact met klanten
Boekingen van artiesten
Receptie
Administratie (m.u.v. financiën)
Algehele ondersteuning voor de directeur
Optredens verzorgen als zangeres (solo, duo en bands)

Music Trading, Oudenbosch, Nederland
Artiestenbureau

1985 – 1987
Secretaresse
Algehele ondersteuning voor de afdeling inkoop en Logistiek Manager
Telefoon, telex en receptie
Administratie (m.u.v. financiën)
Beheer archief

Afa Polytek, Someren, Nederland
Spuitgietbedrijf

Zingen, dansen, theater, film, 70’s muziek, reizen (cultuur) sport (tennis en squash) en talen.
Samen met vriendin zijn wij Foeke & Sjoeke Entertainment (www.foekesjoeke.nl) wat inhoudt: het opleuken van elk feest, opening of evenement d.m.v. zingen vanuit typetjes