

Marlijke Noest
Bestuurssecretaresse * Directiesecretaresse * Management Assistente
Personalia
- Leeftijd
- 73 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Mijn motto
Door werk uit handen te nemen, gebruik te maken van mijn sociale en communicatieve vaardigheden, stel ik die ander centraal. Daardoor help ik hem/haar te kunnen excelleren.
Ik ben voor u:
• Een zelfstandige - en gedreven ondersteuner met een no nonsense mentaliteit, een dosis gezonde humor en een
opgeruimd karakter.
• Een ambitieus energiek organisatietalent, een spontane netwerker, gedreven gastvrouw met een personal touch.
• Iemand die pro actief, discreet, representatief is en beschikt over een grote mate van organisatiesensitiviteit en
omgevingsbewustzijn.
• Iemand die loyaliteit en discretie hoog in het vaandel heeft staan alsook afspraak is afspraak.
• Een noeste werker met een no nonsense mentaliteit en een opgeruimd karakter.
• Iemand die betrokken en toegankelijk is voor collega’s en cliënten, een verbinder, enthousiast en gemotiveerd.
• Diegene die een stapje extra doet ook als dat niet nodig is.
Perspectief
• Ik houd van mijn werk en ben wereldstrots op mijn vak.
• Werken in harmonie, elkaar vertrouwen, er samen voor gaan.
• Regelen, organiseren, het die ander naar de zin maken, lijntjes met elkaar verbinden en daarbij liever niet in het middelpunt
staan.
• Delen van een lach en een traan, samen successen vieren.Ik houd van mijn werk en ben wereldstrots op mijn vak.
• Werken in harmonie, elkaar vertrouwen, er samen voor gaan.
Opleidingen
2002 – 2003 Management Assistente (Secretary Management Institute).
1968 – 1971 MEAO secretarieel te Utrecht.
1964 – 1968 MAVO te Utrecht.
Aanvullende trainingen
2014 LinkedIn-training 2 Rise
2013 Lucille Werner Foundation “Day 2 Empower”.
2013 Adecco Topsecretaries Bootcamp: Hoe ziet het secretariële vak er Medio 2020 uit?
2012 LinkedIn-training LinkedIn 2Rise
2012 Perfectionisme kernkwaliteit of valkuil (door Sylvia Lagerweij van De Secretaressecoach)
2010 – 2011 English Conversation Intermediate (bij Volksuniversiteit Utrecht)
2009 CiEP-training clean desk (bij Impulses)
2002 - 2003 Basiscursus Excel (training on the job)
2001 Presenteren met PowerPoint ’97 (bij Broekhuis Training)
2000 Outlook (training on the job)
2000 Nederlands + nieuwe spelling (bij NIOW)
1999 Groupewise (training on the job)
1999 Notuleren met de PC (bij Ineke Ouwehand)
1996 – 1997 Word 7.0 (Intertemp training)
Werkervaring
Maart 2015 - december 2015
Directiesecretaresse De Generatieregeling B.V.
April 2014 - maart 2015
PA - Directiesecretaresse @Home
I..m. privé omstandigheden tijdelijk uit het arbeidsproces teruggetrokken
Januari 2014 – april 2014
Directiesecretaresse a.i. Ministerie van Defensie, Divisie Facilitair en Logistiek
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de generaal Divisie Facilitair en Logistiek.
• Zeer complex agendabeheer.
• Behandelen inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Bewaken van prioriteiten, procedures en termijnen alsook rappelleren van anderen ter verkrijging van informatie.
• Voorbereiden van vergaderingen: regelen vergaderruimtes, facilitaire ondersteuning, zorgen voor de uitnodigingen en juiste
vergaderstukken.
• Aanvragen VIP-vervoer.
Dit betrof een interim functie ter vermindering van (tijdelijke) werkdruk.
Februari 2013 – juli 2013
Directiesecretaresse a.i. Anna van Rijn College, via Unique Uitzendbureau
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de interim directeur bij dagelijkse werk-zaamheden.
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT (5 personen).
• Professionaliseren secretariaat.
• Uitwerken van / voorstellen doen ter verbetering van (interne) communicatie.
• Uitwerken van / voorstellen doen waar een aantal verantwoordelijkheden neer te leggen.
• Organisatie, ondersteuning en verslaglegging heidag.
Dit betrof een interim functie t.g.v. ziekte Directiesecretaresse.
Januari 2011 – 01 januari 2012
Directiesecretaresse a.i. Gemeente Stichtse Vecht, via ZIN Personal Assistants
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de Gemeentesecretaris bij dagelijkse werkzaamheden n.a.v. de
samenvoeging van de gemeenten Maarssen – Breukelen - Loenen naar één ambtelijke organisatie; ondersteuning bij de
uitwerking naar één bedrijfscultuur en gedachtegoed.
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de Concerncontroller vanaf mei 2011. Dit betrof een nieuwe
functie/divisie die volledig binnen de organisatie geïmplementeerd en vorm gegeven moest worden.
• Secretariële en administratieve ondersteuning MT.
• Zeer complex agendabeheer.
Ten gevolge van interne sollicitatie en benoeming in deze functie is mijn dienstverband 01 januari 2012 beëindigd.
Februari 2008 – 01 maart 2010
Directiesecretaresse Bestuursacademie Nederland.
• Secretariële en administratieve ondersteuning directeur bij dagelijkse werkzaamheden, omzetting bestuursvorm Stichting
naar BV en oprichting van Bestuursacademie op de Nederlandse Antillen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning Raad van Toezicht en MT.
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur bij de uitvoering van het personeelsbeleid (inclusief Arbo
verzuim en arbeidsvoorwaarden) van medewerkers waaraan de directeur leiding geeft (tien personen).
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en de secretaris van de Commissie Bezwaarschriften en de
Commissie Klachten bij de uitvoering van de Regeling Bezwaarschriften en de Regeling Klachten.
• Zeer complex agendabeheer.
• Boeken van Reizen.
• Opzetten van een nieuw archiefsysteem zowel papieren – als digitale versie.
Ten gevolge van bedrijfseconomische ontwikkelingen is mijn functie per 01 maart 2010 beëindigd.
April 1999 – januari 2008
Directiesecretaresse Zuwe Zorg (sinds 01 januari 2012 Careyn)
Zuwe Zorg heeft t.g.v. wijzigende samenwerkingsverbanden diverse benamingen ge-kend; in totaal ben ik bijna 9 jaar werkzaam geweest voor deze organisatie. Tijdens deze periode heb ik navolgende functies ingevuld.
Maart 2006 – januari 2008
Directiesecretaresse Manager PO & O Zuwe Zorg
Januari 2005 – maart 2006
Directiesecretaresse Staflid Raad van Bestuur
Directiesecretaresse Manager PO & O Zuwe Zorg
April 1999 – januari 2008
Directiesecretaresse Zorgnetwerk Weidegebied (functie vloeit voort uit voorzitterschap leidingge-vende)
April 1999 – januari 2005
Directiesecretaresse lid Raad van Bestuur Zuwe - Zorggroep Utrecht West
December 1996 – maart 1999
Vanuit Werving & Selectie alsook uitzendbureaus, werkzaam geweest als Directiesecretaresse voor organisaties als KPMG, Zuwe Hofpoort Ziekenhuis, BOVAG, Strukton, KNKV (Korfbalverbond), SVV (opleidingen verzekeringsbranche)
September 1986 – september 1997
Secretaresse Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor het Openbaar Onderwijs Maarssen.
Tot september 1986:
Manager van een gezin, Directiesecretaresse bij Stöpler Medische Instrumenten & Apparaten B.V. en Secretaresse bij Fluidiks na afronding van mijn opleiding.
Computervaardigheden
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet.
In mijn vrije tijd
• Donateur - Ambassadeur Stichting Hulphond Nederland
• Bestuurslid - secretaresse Stichting 4 – 5 mei Maarssen - Tienhoven.
• Bestuurslid - secretaresse Maarssen 2000
• Kokkerellen, bezoeken van een musical, met de fiets er op uit en genieten van wat de omgeving mij te bieden heeft.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Ik houd van mijn werk en ben wereldstrots op mijn vak.
Werken in harmonie, elkaar vertrouwen, er samen voor gaan.
Regelen, organiseren, het die ander naar de zin maken, lijntjes met elkaar verbinden en daarbij liever niet in het middelpunt staan.
Delen van een lach en een traan, samen successen vieren.
Mensen mens.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
De Generatieregeling B.V. – een nieuwe dienst van Start People
Directiesecretaresse a.i.
April 2015 –half november 2015
Branche Arbeidsmarktdiensten
@Home
PA – Directiesecretaresse
April 2014 – maart 2015
I.v.m. privé omstandigheden tijdelijk uit het arbeidsproces teruggetrokken.
Ministerie van Defensie, Divisie Facilitair en Logistiek
Directiesecretaresse a.i. voor de Generaal
Januari 2014 – april 2014
Branche Overheid
Anna van Rijn College
Directiesecretaresse a.i. voor Directeur en MT
Februari 2013 - juli 2013
Branche Onderwijs
Gemeente Stichtse Vecht
Directiesecretaresse a.i. voor Gemeentesecretaris en Concerncontroller
Januari 2011 – januari 2012
Branche Gemeente
Bestuursacademie Nederland
Directiesecretaresse voor Directeur en MT
Februari 2008 – maart 2010
Branche Onderwijs voor overheid en ambtenaren
Zuwe Zorg
Directiesecretaresse voor Directeur; in een later stadium ook voor Manager PO&O
April 1999 – februari 2008
Branche Gezondheidszorg
Via uitzendbureaus en Werving & Selectie
KPMG, Zuwe Hofpoort Ziekenhuis, BOVAG, Strukton, KNKV (Korfbalverbond), SVV (opleidingen verzekeringsbranche)
Directiesecretaresse - Managementassistente
December 1996 – april 1999
Branches: consultancy, dienstverlening, sport, verzekeringen.
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor het Openbaar Onderwijs
Secretaresse
September 1986 – september 1997
Branche Openbaar Onderwijs
Na afronding van mijn opleiding
Secretaresse, Directiesecretaresse, Manager van een gezin
September 1971 – september 1986
In 1971 gestart als secretaresse bij Fluidiks in Amsterdam.
Daarna als Directiesecretaresse werkzaam geweest voor Stöpler Medische Instrumenten en Apparaten BV in Utrecht.
Vanaf 1974 Manager van een gezin en gedurende een aantal jaren genoten van twee opgroeiende kinderen en alles wat dat met zich meebrengt.
Opleidingen
2014 LinkedIntraining, 2 Rise
2013 “Day 2 Empower”, Lucille Werner Foundation
2013 “Hoe ziet het secretariële vak er Medio 2020 uit?”, Adecco Top Secretaries
2012 LinkedIntraining, 2Rise
2012 “Perfectionisme kernkwaliteit of valkuil”, De Secretaressecoach
2010 – 2011 English Conversation Intermediate, Volksuniversiteit Utrecht
2009 CiEP-training clean desk, Impulses
2002 – 2003 Basiscursus Excel, training on the job
2001 Presenteren met Powerpoint, Broekhuis Training
2000 Outlook, training on the job
2000 Nederlands + nieuwe spelling, NIOW
1999 Groupewise, training on the job
1999 Notuleren met de PC, Ineke Ouwehand
1996 – 1997 Word 7.0, Intertemp training
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Kokkerellen, bezoeken van een muscial, op de fiets of wandelend genieten van wat de omgeving te bieden heeft.
Werkgebied


