Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Ruud Ertmann

Ruud Ertmann

Controller, Hfa, coördinator

Personalia

Leeftijd
59 jaar

Portfolio

Skills, Digitale vaardigheden

  • MS Excel
  • MS Word
  • Office 365
  • Afas
  • Exact

Skills, Soft skills

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ervaren controller, HFA, coördinator met passie voor het vak, die per direct beschikbaar is.

Hier ben ik écht goed in

In diverse rollen zoals hoofd financiële administratie en controller heb ik de afgelopen jaren mijn financiële- en automatiseringskennis goed ontwikkeld. Mede daardoor ben ik op verschillende plekken in de financiële organisatie inzetbaar. Een dynamische omgeving en strakke deadlines staan mij niet in de weg de gewenste prestaties te leveren. Tevens ben ik bij werkprocessen automatisch op zoek naar verbetermogelijkheden.

Omdat ik me niet van de wijs laat brengen door externe omstandigheden en door mijn stressbestendigheid ben ik prima in staat om teams aan te sturen. In het verleden heb ik dit meerdere malen met succes heb gedaan bij diverse gemeenten, provincies, veiligheidsregio, de Kamer van Koophandel en Scan modul Medi-Math.

Eén van mijn sterke punten is dat ik gemakkelijk communiceer en snel word geaccepteerd door zowel het management van een organisatie als de medewerker op de werkvloer. Dit beschouw ik als een belangrijke succesfactor voor het slagen van een opdracht. Daarnaast zijn mijn positieve instelling, een sterk ontwikkeld omgevingsbewustzijn en inlevingsvermogen ingrediënten waarmee ik opdrachten tot een goed einde weet te brengen.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Optimistisch, vasthoudend, communicatief, sociaal.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

01-01-1987 tot 31-05-2014
Persoonlijk profiel

In diverse rollen zoals hoofd financiële administratie en controller heb ik de afgelopen jaren mijn financiële- en automatiseringskennis goed ontwikkeld. Mede daardoor ben ik op verschillende plekken in de financiële organisatie inzetbaar. Een dynamische omgeving en strakke deadlines staan mij niet in de weg de gewenste prestaties te leveren. Tevens ben ik bij werkprocessen automatisch op zoek naar verbetermogelijkheden.

Omdat ik me niet van de wijs laat brengen door externe omstandigheden en door mijn stressbestendigheid ben ik prima in staat om teams aan te sturen. In het verleden heb ik dit meerdere malen met succes heb gedaan bij onder andere de gemeente Den Haag, de Kamer van Koophandel en Scan Modul medi-math.

Eén van mijn sterke punten is dat ik gemakkelijk communiceer en snel word geaccepteerd door zowel het management van een organisatie als de medewerker op de werkvloer. Dit beschouw ik als een belangrijke succesfactor voor het slagen van een opdracht. Daarnaast zijn mijn positieve instelling, een sterk ontwikkeld omgevingsbewustzijn en inlevingsvermogen ingrediënten waarmee ik opdrachten tot een goede einde weet te brengen.

Werkervaring:

aug 14- jan 15 Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (interim opdracht 6 maanden), controller bij de Coöperatie Ambulancezorg Rotterdam Rijnmond. Werkzaamheden: leidinggeven aan de financiële administratie, rapportages verstrekken aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZA) mbt de calculatie en nacalculatie van de ritten van de ambulances (85.000 pj). De jaarrekening 2013 maken. Contactpersoon tussen de partners van de Coöperatie, dit zijn de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en de Bios groep. Daarnaast heb ik een verbeteringsslag gemaakt om de administratie naar een hoger peil te trekken.

nov 13-heden UVA Holding (interim opdracht +/- 6 maanden). Functie Financial controller van 3 BV’s en van AUP BV (uitgever). Werkzaamheden: Opmaak kwartaal/ en jaarcijfers. Controle op de dagelijkse werkzaamheden. Zorgdragen voor de aansluiting van Zeno (maatpakket voor de verkopen van de uitgeverij) met Exact. BTW aangiften en overige fiscale vragen. Aanspreekpunt voor accountant en directie.

feb 13-nov 13 Provincie Flevoland (interim opdracht 9 maanden). Functie Coördinator Financiële administratie. Werkzaamheden: dagelijkse aansturing van het team. Het coördineren en bewaken van de aan te leveren financiële gegevens voor de periodieke rapportages (voor- en najaarsnota, begroting en jaarrekening). Voorzitter van de stuurgroep elementenstructuur en codering voor de migratie van Coda10 naar Coda12. Het verbeteren van de inrichting “BTW labeling” ivm het verkrijgen van horizontale toezicht van de belastingdienst.

nov 12-feb 13 Gemeente Rotterdam (interim opdracht 4maanden). Functie Senior Coördinator projectadministratie. Werkzaamheden: het begeleiden van de overgang naar de nieuwe Rotterdamse service organisatie (RSO). Sturing geven aan de inrichting van het nieuwe Oracle pakket A1 (R13).Het afsluiten van 2012 en meewerken en begeleiden van het jaarwerk 2012.

dec 11-nov 12 All Modul, nieuw bedrijf (interim opdracht). Functie controller. Werkzaamheden: het opzetten van de (nieuwe) administratie, aanspreekpunt voor de directie. Implementatie van het logistieke pakket in Navision. Het aansturen van de administratie en opzetten van een nieuw rapportage systeem. Budget 2012 en 2013 en cash forecast maken.

jun 12-okt 12 Provincie Zuid Holland (interim opdracht 4 maanden).
Opdracht: sturing geven aan het project “betalen binnen 30 dagen”. Ervoor zorgen dat de facturenstroom inkomende facturen zo optimaal als mogelijk door alle werkprocessen gaat. Het verbeteren van het scan- werkproces op de afdeling voorbereiding. Het beschrijven van de werkprocessen van de diverse afdelingen.

okt 11-mrt 12 Gemeente Den Haag (interim opdracht, 5 maanden), afdeling DPZ.
Functie: senior.
Werkzaamheden: het begeleiden van het jaarwerk proces en aansturen van het team. Het op orde brengen van de projecten administratie en zorgen voor de “nieuwe” inrichting 2012. Zorgdragen voor het afsluiten van het programma Moor. Dit is een programma wat gebruikt wordt voor alle grondwerken (groot en klein) in de gemeente Den Haag. Controle op de verstrekking van subsidies en controle op de financiële afhandeling hiervan. Het vervangen van de concern controller.

jan 11-dec 11 Scan modul Medi-Math B.V (interim opdracht). Functie controller.
Werkzaamheden: het begeleiden van de overgang van de totale administratie van Scan modul Medi-Math Europe naar de Stanley administratie. (Stanley heeft Scan overgenomen). Het opleveren van de maandelijkse cijfers en consolideren van de cijfers van de Scan modul Medi-Math divisies in Europa. De administratie en organisatie aanpassen aan de Stanley normen, SOX en US-GAAP. Deze opdracht heb ik in combinatie, naast mijn full time opdracht bij de gemeente Den Haag gedaan.

nov 10-sep 11 Gemeente Den Haag (interim opdracht 11 maanden), afdeling IDC.
Functie: senior.
Werkzaamheden: het verder inrichten en op orde brengen van de projecten administratie. Het meewerken en begeleiden van het jaarwerk. Maandelijkse rapportages maken en verbeteren.

mei 10-aug 10 Gemeente Den Haag (interim opdracht 4 maanden), afdeling GOB/PmDH.
Functie: senior.
Werkzaamheden: het op orde brengen van de financiële administratie en de aansluiting maken van de project administratie (Oracle) op de financiële administratie in EOS. Ervoor zorgen dat de financiële rapportages weer betrouwbaar zijn.

sep 09-apr 10 Gemeente Den Haag (interim opdracht, duur 8 maanden) Functie: senior medewerker afdeling bestuursdienst, Deco.
Werkzaamheden: begeleiden en meewerken met het jaarrekeningproces. Het jaarwerkproces moest nog opgezet worden. Zorgen dat alle financiële (project) dossiers compleet zijn. Financieel advies geven aan diverse afdelingen (oa subsidies). Beleidsnotities uitvoeren. Controle op de BTW rekeningen en instructies aan de medewerkers hierover geven. Het sturen en verbeteren van de projecten administratie en het beschrijven van de werkprocessen.

jan 09-aug 09 Scan modul Medi-Math B.V. (3e interim opdracht bij Medi-Math). Functie: controller/adviseur.
Werkzaamheden: het begeleiden van de overname van Scan Modul Medi-Math door Stanley,
het maken van de maandelijkse rapportages in FDM/HFM, wekelijkse forecast en het budget.
Aanspreekpunt voor alle vragen van Stanley. Ook heb ik de koppeling gemaakt tussen Navision en de FDM (Hyperion) rapportage. Stanley werkt met US-gaap.

juli 07- dec 08 Kamer van Koophandel Rijnland, Haaglanden en Den Haag (interim opdracht, duur
18 maanden). Diverse functies: beleidsmedewerker, fusiecoördinator, coördinator en controller.
Werkzaamheden: In 2007, het schonen van de administratie in Rijnland en fusie coördinator voor de fusie van de KvK Rijnland met Haaglanden. Deze fusie bestond uit twee delen, de technische fusie (automatisering en administratief proces) en de feitelijke (fysieke) fusie. Deze opdracht heb ik succesvol uitgevoerd. De fusie is zonder noemenswaardige problemen tot stand gekomen. In 2008, coördinator van de nieuwe KvK Den Haag, het opzetten en aansturen van de nieuwe administratieve organisatie. Debiteuren- en incassobeleid optimaliseren. Maken van jaarrekening 2007 van KvK Rijnland. Van juli 2008 het vervullen van de controllers functie. In deze functie heb ik oa het budget 2009 gemaakt en landelijk controllers overleg gevoerd.

mei 07-juni 07 Publices van Sluis (interim opdracht, duur 2 maanden). Functie: administrateur.
Werkzaamheden: wegwerken van de opgelopen achterstanden door invoering van een nieuw automatiseringssysteem en het (tijdelijk) vervangen van de controller. Maken van de maandelijkse rapportages voor het hoofdkantoor in Parijs.

feb 07-apr 07 Redwood (interim opdracht, duur 3 maanden). Functie: Finance Manager.
Werkzaamheden: Plannen en uitvoeren van de maandelijkse rapportage. Zorgdragen voor
de fiscale aangiften van meerdere Europese vestigingen. Verzorgen van de salarisadministratie
van de verschillende Europese vestigingen. Toezicht houden op het naleven van interne procedures.

okt 06-feb-07 Elsevier (interim opdracht, duur 4 maanden). Functie: Accounting specialist.
Werkzaamheden: opzetten en begeleiden van nieuwe projecten en rapporteren van de maandelijkse cijfers op het shared service center.

mrt 06-sept 06 Kintetsu (interim opdracht, duur 6 maanden). Functie: administrateur.
Werkzaamheden: uitvoeren van diverse werkzaamheden t.b.v. de financiële administratie. Kintetsu had problemen op het gebied van automatisering en de administratie.

nov 05-mrt 06 Transavia.com (interim opdracht, duur 5 maanden). Functie: projectmedewerker.
Werkzaamheden: beschrijven van processen voor nieuwe projecten. Project deelname aan IDEAL en pakketreizen met het doel de administratieve betalingsprocessen te vereenvoudigen en het generen van een hogere bezettingsgraad (meer omzet). De administratie “SOX” proof maken.

jun 05-okt 05 Mattel (interim opdracht, duur 5 maanden). Functie: BTW specialist.
Werkzaamheden: optimaliseren en doen van de BTW aangiften (voor 10 landen) en het verbeteren van de werkprocessen op het shared service center.

jan 05- juni 05 Scan Holding BV (voormalig Medi-Math, zie 2001), het vervangen van de
Controller (interim opdracht, duur 4 maanden).

okt 04-dec-04 Easynet, (interim opdracht, duur 3 maanden), groepscontroller. Het opstellen en consolideren van de maand cijfers van 12 bedrijven, liquiditeitbeheer en het maken van liquiditeit prognoses van alle bedrijven.

jul 04-sep 04 Erasmus Boekhandel, (interim opdracht, duur 3 maanden), het vervangen van het hoofd van de Administratie, het maken van het jaarwerk 2003.

mrt 04-juni 04 MarketXS.com, (interim opdracht, duur 4 maanden), het opzetten en begeleiden van 3 administraties in de Benelux (deze bedrijven waren door een overname verkregen).

sep 03- jan 04 Disetronic, (interim opdracht, duur 5 maanden), Financial manager.
Het afronden van de bedrijfsactiviteiten en het opleveren van de cijfers 2002-2003.
(inclusief het maken van de jaarrapporten). Het opstarten van een nieuwe bedrijf, Ypsomed
Het begeleiden van de fusie met Roche Diagnostics.

sep 02-aug 03 CVK Kalkzandsteen, (interim opdracht, duur 12 maanden). Functie: hoofd administratie,
coördinator.
Werkzaamheden: verantwoordelijk voor de 4 wekelijkse rapportage en begeleiden van de splitsing van CVK Kalkzandsteen naar twee zelfstandige bedrijven Silka en Calduran.

sep 01-aug 02 Artsen zonder Grenzen (interim opdracht, duur 12 maanden). Functie: Business Controller Werkzaamheden: verantwoordelijk voor de 3 maandelijkse rapportage, begeleiden van het jaarwerk en verbeteren van de administratieve processen. Het reorganiseren van de crediteuren administratie en adviseren met het voeren van intern beleid.

jan 01-aug 01 Medi-Math (interim opdracht, duur 8 maanden). Functie: Controller: verantwoordelijk voor de
financiële administratie van 6 bedrijven in 5 landen, maandelijkse rapportage en consolidatie en analyse van de cijfers.
Adviseren en ondersteunen van directie. Het onderhouden van contacten met accountants, belastingdienst, aandeelhouders.
Alle belastingzaken en intrastat meldingen in binnen en buitenland.

1994-2000 Erasmus Boekhandel B.V.
Hoofd administratie: het opstellen van periodieke rapportages, verantwoordelijk voor het opzetten van de gehele administratie (in 3 landen), reorganisatie en automatisering van de financiële administratie, adviserende en controlerende taak betrekking hebbende op financiële en fiscale vraagstukken.

1992-1994 Wijsmuller Transport B.V.
Assistent-controller: het zorg dragen voor de salarisadministratie, opstellen van periodieke rapportages, adviserende taak met betrekking op verschillende belastingzaken.
1989-1992 H. Albert de Bary & Co/de Keyzer Amsterdam
Hoofd financiële afdeling op de assurantieafdeling: verantwoordelijk voor de financiële en salarisadministratie, opstellen van periodieke rapportages.
1987-1989 Zuidlease B.V.
Administrateur: controle op de debiteuren-, crediteuren en grootboekadministratie, het opstellen van periodieke rapportages.
1984-1987 Werkzaam bij diverse uitzendorganisaties als boekhouder.
1982-1984 Militaire dienst.
1980-1982 van Bladeren, werkzaam als heftruckchauffeur.

Kennis van Automatisering:

Word en Excel (uitstekend)
Diverse salarispakketten,waaronder ADP en Brunet en Exact salaris
Diverse boekhoudpakketten: waaronder Exact, Navision, Afas, Oracle (R12 en R13), AS400, Sage, OBIEE, FIS, EOS, Zeno en CODA 11.
Diverse rapportage pakketten: HFM, Questor, Cristal reports, Hyperion, Cognos en Discoverer

Talen kennis: Engels, Duits en Nederlands in woord en geschrift goed

Opleidingen:
1992 SPD
Novell Systeembeheerder3
Salaris verwerking: Ilias, Brunet en ADP perman
1988 Project environment course (management opleiding)
1988 AMBI H1 (informatica)
1988 MBA
1985 PD
1980 MAVO

Referenties: In overleg op te vragen
Trefwoorden: Leidinggeven, coördinator, controller, SOX, US-gaap, IFRS, SAP applicaties, hands-on, kennis van regelgeving BBV en debiteuren/crediteuren beheer

Opleidingen

01-09-1988 tot 30-06-1992
SPD , handels opleiding Dinkgreve. Diploma behaald

01-09-1986 tot 30-06-1988
AMBI H1 (informatica)

01-09-1987 tot 01-09-1988
MBA

Meer over mij

Werkgebied

  • Amsterdam 50km
Talentcard®